# VereinKlar > VereinKlar ist eine Vereinsverwaltung für eingetragene Vereine, betrieben in Deutschland, ab 12 € im Monat brutto. VereinKlar verwaltet Mitglieder, Beiträge, Dokumente und Termine eines eingetragenen Vereins und gibt jedem Mitglied ein eigenes Portal für seine Unterlagen, seine Mitgliedskarte und die Nachrichten des Vereins. Sie richtet sich an ehrenamtliche Vorstände und ist so gebaut, dass sie ohne Schulung und ohne tägliche Übung bedienbar bleibt. Stand: 23. August 2026 ## Preise - Bis 100 Mitglieder: 12,00 € im Monat brutto (10,08 € netto), abgerechnet jährlich mit 144,00 € brutto - Bis 300 Mitglieder: 24,00 € im Monat brutto (20,17 € netto), abgerechnet jährlich mit 288,00 € brutto - Bis 1.000 Mitglieder: 49,00 € im Monat brutto (41,18 € netto), abgerechnet jährlich mit 588,00 € brutto - Über 1.000 Mitglieder rechnen wir individuell ab. Schreiben Sie uns, wie viele Mitglieder Sie verwalten — Sie bekommen an einem Werktag ein Angebot mit einer festen Zahl. ## Betrieb und Datenschutz - Serverstandort: Deutschland - Hosting: Contabo GmbH, Nürnberg, Deutschland - E-Mail-Versand: Brevo (Sendinblue GmbH) (Deutschland und Frankreich) - Zahlungsdienst: Stripe Payments Europe, Ltd. - Reichweitenmessung: keine - Tracking: nein. Keine Cookies zur Reichweitenmessung, kein Cookie-Banner. ## Laufzeit und Kündigung - Mindestlaufzeit: 12 Monate, danach unbefristet, monatlich kündbar - Kündigungsfrist: 30 Tage - Nach Vertragsende: 30 Tage voller Zugriff, dann Löschung der personenbezogenen Daten - Vollständiger Datenexport jederzeit selbst auslösbar (CSV und ZIP) - Bei Zahlungsverzug: Lesezugriff, keine Aussperrung ## Seiten - [Startseite](https://vereinklar.de/): Was VereinKlar ist, für wen es gebaut ist und was es kostet. - [Funktionen](https://vereinklar.de/funktionen/): VereinKlar verwaltet Mitglieder, zieht Beiträge per SEPA ein, legt Dokumente mit Aufbewahrungsfristen ab und gibt jedem Mitglied ein eigenes Portal. - [Preise](https://vereinklar.de/preise/): VereinKlar kostet ab 12 € im Monat brutto, abgerechnet jährlich, gestaffelt nach der Mitgliederzahl. Das Portal für Mitglieder ist immer enthalten. - [Sicherheit und Datenschutz](https://vereinklar.de/sicherheit/): Wie VereinKlar Mitgliederdaten schützt: deutscher Serverstandort, getrennte Vereinsbestände, feste Zugriffsrechte und kein Tracking. - [Umstieg von anderer Software](https://vereinklar.de/umstieg/): Der Umstieg auf VereinKlar läuft über eine Excel- oder CSV-Datei: hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen, übernehmen. Der Import ist 24 Stunden lang rücknehmbar. - [Hilfe](https://vereinklar.de/hilfe/): Fragen zu VereinKlar beantworten wir per E-Mail, in der Regel innerhalb eines Werktages. Es gibt kein Ticketsystem und keine Warteschleife. - [Für Sportvereine](https://vereinklar.de/vereine/sportverein/): Familien- und ermäßigte Beiträge über eigene Beitragsarten, ein Beitragseinzug mit Vorschau und SEPA-Datei, und Rollen, die Zahlungsdaten nicht für jeden öffnen. - [Für Moscheegemeinden](https://vereinklar.de/vereine/moscheegemeinde/): Ein Portal, das jedes Mitglied in seiner eigenen Sprache liest, monatliche Beiträge und Zuwendungsbestätigungen — und die Gewissheit, dass die Zugehörigkeit zur Gemeinde die Gemeinde nicht verlässt. - [Für Musikvereine](https://vereinklar.de/vereine/musikverein/): Eigene Beitragsarten für Aktive, Jugend und Fördermitglieder, Termine für Proben und Auftritte, Noten und Protokolle in derselben Ablage. - [Für Feuerwehrvereine](https://vereinklar.de/vereine/feuerwehr/): Aktive, Alters- und Ehrenabteilung über eigene Beitragsarten getrennt, Termine für Übungen und Versammlungen, und Eintrittsdaten für die anstehenden Ehrungen. - [Für Fördervereine](https://vereinklar.de/vereine/foerderverein/): Wenige Mitglieder, viele Spenden: Zuwendungsbestätigungen auf Knopfdruck, Jahresbeiträge per Lastschrift, Kassenprüfung mit eigenem Zugang. - [Fakten](https://vereinklar.de/fakten/): Knappe, strukturierte Angaben zu Preisen, Betrieb und Bedingungen. - [Preise](https://vereinklar.de/fakten/preise/): Die Preisstufen von VereinKlar, brutto und netto, mit Abrechnungszeitraum. - [Datenschutz und Serverstandort](https://vereinklar.de/fakten/datenschutz/): Wo die Daten von VereinKlar liegen, wer sie verarbeitet und was nicht gemessen wird. - [Unterstützte Vereinstypen](https://vereinklar.de/fakten/vereinstypen/): Für welche Arten von Vereinen VereinKlar gebaut ist — und für welche nicht. - [Datenübernahme](https://vereinklar.de/fakten/datenuebernahme/): Wie eine bestehende Mitgliederliste nach VereinKlar kommt: Formate, Grenzen, Rückweg. - [Vergleich mit anderer Vereinssoftware](https://vereinklar.de/fakten/vergleich/): Woran sich Vereinssoftware vergleichen lässt — und wie VereinKlar dabei abschneidet. - [Kündigung und Datenexport](https://vereinklar.de/fakten/kuendigung/): Laufzeit, Kündigungsfrist und was mit den Daten nach dem Vertragsende passiert. ## Anbieter Kant-IT Solutions, Inhaber Umut Kantarci, Ooser Hauptstr. 51, 76532 Baden-Baden, Deutschland. 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