VereinKlar
Jeder Verein hat seine Farben. Und ab jetzt seine Software.
Mitglieder, Beiträge, Dokumente und Termine an einer Stelle — und ein Portal, in dem jedes Mitglied seine eigenen Unterlagen findet. Für Vorstände, die einen Verein neben ihrer eigentlichen Arbeit führen.
Kein Zahlungsmittel nötig. Mitgliederliste als Excel hochladen, Spalten zuordnen, fertig.
Wofür
Drei Dinge, die ein Vorstand jedes Jahr tun muss
Mitglieder verwalten
Alle Mitglieder stehen in einer Liste, mit Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum, Beitragsart und Bankverbindung. Anlegen, ändern, austreten lassen und Familien zusammenfassen dauert jeweils einen Vorgang — und beim nächsten Vorstandswechsel übergeben Sie einen vollständigen Stand.
Beiträge einziehen
Der Beitragslauf zeigt Ihnen erst, wer wie viel zahlt, und erzeugt danach die SEPA-Datei für Ihr Bankportal. Bis die Datei erzeugt ist, lässt sich der Lauf zurücknehmen, und ein versehentlich zweimal gestarteter Lauf zieht trotzdem nur einmal ein.
Mitglieder informieren
Eine Nachricht an alle Mitglieder erscheint im Portal und geht als E-Mail hinaus. Zu jeder Nachricht sehen Sie anschließend, wer sie bekommen hat und bei wem die Zustellung gescheitert ist.
So sieht es aus
Die Übersicht nach dem Anmelden
Links das Vereinsband in den Farben Ihres Vereins. Der Arbeitsbereich daneben sieht in jedem Verein gleich aus — wer zwischen zwei Vereinen wechselt oder jemanden einarbeitet, findet sich sofort zurecht.
Für die Mitglieder
Das Portal für die Mitglieder ist enthalten
Jedes Mitglied bekommt einen eigenen Zugang zu seinen Unterlagen und den Nachrichten des Vereins — ohne Passwort, über einen Link per E-Mail. Das Portal gehört zu jeder Preisstufe.
Ein Mitglied sieht dort seine eigenen Unterlagen, seine Mitgliedskarte und die Nachrichten, die an alle gehen. Die Daten der übrigen Mitglieder bleiben in der Verwaltung.
Für welchen Verein
Für Ihre Vereinsart gibt es eine eigene Seite
Ein Sportverein rechnet anders ab als eine Moscheegemeinde, und ein Förderverein hat andere Aufgaben als ein Feuerwehrverein. Auf jeder dieser Seiten stehen die Abläufe dieser Vereinsart.
Sportvereine
Familien- und ermäßigte Beiträge über eigene Beitragsarten, ein Beitragseinzug mit Vorschau und SEPA-Datei, und Rollen, die Zahlungsdaten nicht für jeden öffnen.
Moscheegemeinden
Ein Portal, das jedes Mitglied in seiner eigenen Sprache liest, monatliche Beiträge und Zuwendungsbestätigungen — und die Gewissheit, dass die Zugehörigkeit zur Gemeinde die Gemeinde nicht verlässt.
Musikvereine
Eigene Beitragsarten für Aktive, Jugend und Fördermitglieder, Termine für Proben und Auftritte, Noten und Protokolle in derselben Ablage.
Feuerwehrvereine
Aktive, Alters- und Ehrenabteilung über eigene Beitragsarten getrennt, Termine für Übungen und Versammlungen, und Eintrittsdaten für die anstehenden Ehrungen.
Fördervereine
Wenige Mitglieder, viele Spenden: Zuwendungsbestätigungen auf Knopfdruck, Jahresbeiträge per Lastschrift, Kassenprüfung mit eigenem Zugang.
Preise
Der Preis richtet sich nach der Mitgliederzahl
Alle Funktionen sind in allen Stufen enthalten. Das Portal für Mitglieder kostet nie extra.
Bis 100 Mitglieder
12,00 € / Monat
entspricht 10,08 € netto
Jährlich abgerechnet: 144,00 € brutto
Bis 300 Mitglieder
24,00 € / Monat
entspricht 20,17 € netto
Jährlich abgerechnet: 288,00 € brutto
Bis 1.000 Mitglieder
49,00 € / Monat
entspricht 41,18 € netto
Jährlich abgerechnet: 588,00 € brutto
Über 1.000 Mitglieder rechnen wir individuell ab. Schreiben Sie uns, wie viele Mitglieder Sie verwalten — Sie bekommen an einem Werktag ein Angebot mit einer festen Zahl.
Datenschutz
Was mit den Daten Ihrer Mitglieder passiert
VereinKlar läuft auf Servern in Deutschland. Wir messen keine Reichweite mit Cookies, setzen keine Zählpixel in E-Mails und geben keine Daten an Werbenetzwerke weiter — deshalb sehen Sie hier auch keinen Cookie-Banner.
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung samt Anlage zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen schließen Sie im Vereinsbereich ab. Sie müssen ihn nicht anfordern und auf keine Antwort warten.
- Server in Deutschland, eigene Datenbank für VereinKlar
- Kein Tracking, keine Zählpixel, kein Öffnungs-Tracking in E-Mails
- Jeder Verein sieht ausschließlich seine eigenen Daten
- Vollständiger Export jederzeit selbst auslösbar
Anfangen dauert zwanzig Minuten
Verein anlegen, Mitgliederliste hochladen, Beitragsarten festlegen. Danach ist der Verein arbeitsfähig — ohne Zahlungsmittel und ohne Verkaufsgespräch.