VereinKlar
Jeder Verein hat seine Farben. Und ab jetzt seine Software.
Mitglieder pflegen, Beiträge einziehen, Unterlagen ablegen, Termine festhalten — an einer Stelle statt in vier Dateien. Dazu ein Portal, in dem jedes Mitglied seine eigenen Papiere selbst findet, statt beim Vorstand danach zu fragen.
Kein Zahlungsmittel nötig. Mitgliederliste als Excel hochladen, Spalten zuordnen, fertig.
Wofür
Drei Dinge, die ein Vorstand jedes Jahr tun muss
Mitglieder verwalten
Ein Verein, eine Liste: Mitgliedsnummer, Eintritt, Beitragsart, Bankverbindung. Eintritte, Adressänderungen und Austritte sind je ein Vorgang, Familien hängen zusammen, und wer heute eine Excel-Liste führt, lädt sie hoch statt sie abzutippen.
Beim nächsten Vorstandswechsel übergeben Sie keinen Ordner und keine gewachsene Tabelle, sondern einen vollständigen Stand — mit allem, was seither passiert ist.
Beiträge einziehen
Am Beitragseinzug hängt das Geld des Vereins, und er passiert ein- bis zwölfmal im Jahr. VereinKlar zeigt Ihnen zuerst, wer wie viel zahlt und bei wem etwas fehlt, und erzeugt danach die SEPA-Datei für Ihr Bankportal.
Bis zu diesem Schritt lässt sich jeder Lauf zurücknehmen. Und ein Lauf, der aus Versehen zweimal startet, zieht trotzdem nur einmal ein.
Mitglieder informieren
Eine Neuigkeit schreiben Sie einmal. Sie steht sofort im Portal jedes Mitglieds — auf dem Telefon, ohne dass jemand etwas installieren muss — und Sie sehen, wie viele darauf reagiert haben.
Wer seine Mitglieder lieber anschreibt, bekommt aus denselben Daten einen Serienbrief: als PDF zum Ausdrucken, mit der Anschrift im Fensterfeld, oder als Word-Datei, in der Sie noch etwas ergänzen.
So sieht es aus
Die Übersicht nach dem Anmelden
Links steht das Band in den Farben Ihres Vereins — es ist das Einzige, was sich von Verein zu Verein ändert. Der Arbeitsbereich daneben bleibt gleich: Wer jemanden einarbeitet oder zwischen zwei Vereinen wechselt, sucht nichts zweimal.
Für die Mitglieder
Das Portal für die Mitglieder ist enthalten
Jedes Mitglied bekommt einen eigenen Zugang — ohne Passwort, über einen Link per E-Mail. Dort liegen seine Rechnungen, seine Bescheinigungen und die Nachrichten des Vereins, dazu die Mitgliedskarte fürs Telefon.
Das Portal ist in jeder Preisstufe enthalten und kostet nie extra. Was ein Mitglied dort sieht, sind ausschließlich seine eigenen Daten — die Mitgliederliste bleibt in der Verwaltung.
Dieselbe Oberfläche gibt es als App für iPhone und Android — mit einer Meldung auf dem Telefon, sobald der Verein etwas schreibt. Wer sie nicht installieren mag, benutzt weiter das Portal im Browser.
Für welchen Verein
Für Ihre Vereinsart gibt es eine eigene Seite
Ein Sportverein rechnet anders ab als eine Religionsgemeinde, und ein Förderverein hat andere Aufgaben als ein Feuerwehrverein. Auf jeder dieser Seiten stehen die Abläufe dieser Vereinsart.
Sportvereine
Familien- und ermäßigte Beiträge über eigene Beitragsarten, ein Beitragseinzug mit Vorschau und SEPA-Datei, und Rollen, die Zahlungsdaten nicht für jeden öffnen.
Religionsgemeinden
Ein Portal, das jedes Mitglied in seiner eigenen Sprache liest, monatliche Beiträge und Zuwendungsbestätigungen — und die Gewissheit, dass die Zugehörigkeit zur Gemeinde die Gemeinde nicht verlässt.
Musikvereine
Eigene Beitragsarten für Aktive, Jugend und Fördermitglieder, Termine für Proben und Auftritte, Noten und Protokolle in derselben Ablage.
Feuerwehrvereine
Aktive, Alters- und Ehrenabteilung über eigene Beitragsarten getrennt, Termine für Übungen und Versammlungen, und Eintrittsdaten für die anstehenden Ehrungen.
Fördervereine
Wenige Mitglieder, viele Spenden: Zuwendungsbestätigungen auf Knopfdruck, Jahresbeiträge per Lastschrift, Kassenprüfung mit eigenem Zugang.
Preise
Der Preis richtet sich nach der Mitgliederzahl
Alle Funktionen sind in allen Stufen enthalten. Das Portal für Mitglieder kostet nie extra.
Bis 100 Mitglieder
12,00 € / Monat
entspricht 10,08 € netto
Jährlich abgerechnet: 144,00 € brutto
Bis 300 Mitglieder
24,00 € / Monat
entspricht 20,17 € netto
Jährlich abgerechnet: 288,00 € brutto
Bis 1.000 Mitglieder
49,00 € / Monat
entspricht 41,18 € netto
Jährlich abgerechnet: 588,00 € brutto
Über 1.000 Mitglieder rechnen wir individuell ab. Schreiben Sie uns, wie viele Mitglieder Sie verwalten — Sie bekommen an einem Werktag ein Angebot mit einer festen Zahl.
Datenschutz
Was mit den Daten Ihrer Mitglieder passiert
VereinKlar läuft auf Servern in Deutschland, und die Daten Ihrer Mitglieder bleiben dort. Wir messen keine Reichweite mit Cookies, setzen keine Zählpixel in E-Mails und geben nichts an Werbenetzwerke weiter — deshalb sehen Sie auf dieser Seite auch keinen Cookie-Banner.
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung samt Anlage zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen schließen Sie selbst im Vereinsbereich ab, an einem Nachmittag und ohne Wartezeit. Als Vorstand haften Sie persönlich dafür, dass er vorliegt.
- Server in Deutschland, eigene Datenbank für VereinKlar
- Kein Tracking, keine Zählpixel, kein Öffnungs-Tracking in E-Mails
- Jeder Verein sieht ausschließlich seine eigenen Daten
- Vollständiger Export jederzeit selbst auslösbar
Mitwirken
Ihre Wünsche stehen auf unserer Liste
Im Vereinsbereich finden Sie ein Feld für Wünsche, Fehler und Rückmeldungen. Drei Sätze, absenden, fertig — Sie kreuzen an, ob Sie eine Antwort möchten, und bekommen sie von jemandem, der die Software kennt.
Wir lesen jede Zuschrift. Was mehrere Vereine nennen, kommt zuerst an die Reihe: Ein Musikverein braucht andere Listen als eine Feuerwehr, und beide wissen das besser als wir.
- Wunsch, Fehler oder allgemeine Rückmeldung — direkt aus der Anwendung
- Sie entscheiden, ob Sie eine Antwort möchten
- Ihre Zuschrift sieht niemand sonst in Ihrem Verein
Anfangen dauert zwanzig Minuten
Verein anlegen, Mitgliederliste hochladen, Beitragsarten festlegen. Danach ist der Verein arbeitsfähig — ohne Zahlungsmittel und ohne Verkaufsgespräch.