VereinKlar
Für Ihren Verein
Vereinssoftware für Religionsgemeinden
Ein Portal, das jedes Mitglied in seiner eigenen Sprache liest, monatliche Beiträge und Zuwendungsbestätigungen — und die Gewissheit, dass die Zugehörigkeit zur Gemeinde die Gemeinde nicht verlässt.
Begriffe, die in dieser Vereinsart vorkommen: Gemeindebeitrag · Zuwendungsbestätigung · Mitgliederversammlung · Mehrsprachig
Jedes Mitglied liest in seiner Sprache
Die Sprache hängt am Mitglied, nicht an der Gemeinde. In derselben Gemeinde liest der eine auf Deutsch, die nächste auf Türkisch und der übernächste auf Französisch — Portal und App gibt es in fünf Sprachen, und jedes Mitglied stellt seine selbst ein.
Was zum Finanzamt geht, bleibt deutsch: Zuwendungsbestätigung und Mitgliedsbescheinigung müssen dort auf Deutsch vorliegen, egal welche Sprache das Mitglied gewählt hat. Darum kümmert sich die Software, nicht Sie.
Monatliche Beiträge
Zwölf Einzüge im Jahr statt einem: Viele Gemeinden rechnen monatlich ab. Der Takt steht an der Beitragsart, und mehrere Arten bestehen nebeneinander — der Familienbeitrag neben dem ermäßigten für Auszubildende und Studierende.
Jeder Lauf ist derselbe kurze Vorgang: Vorschau ansehen, Datei erzeugen, im Bankportal hochladen.
Die Zugehörigkeit selbst ist ein sensibles Datum
Dass jemand Ihrer Gemeinde angehört, steht nach Artikel 9 DSGVO unter besonderem Schutz — es ist kein Datum wie eine Telefonnummer. VereinKlar behandelt es so: Ihre Mitgliederliste verlässt Ihre Gemeinde nicht, und kein anderer Verein auf diesem Server erfährt, dass jemand bei Ihnen Mitglied ist.
Auch innerhalb der Gemeinde bleibt es dabei. Im Portal gibt es keine Mitgliederliste, und wer auf eine Nachricht reagiert, erscheint als Zahl und nie mit Namen. Jedes Mitglied sieht seine eigenen Unterlagen — und sonst nichts.
Spenden und Zuwendungsbestätigungen
Die Bestätigung stellt die Gemeinde aus — sofort nach der Spende oder gesammelt nach Jahresende. Beim Mitglied liegt sie danach im Portal zum Herunterladen, bei der Gemeinde in der Ablage, zehn Jahre lang und unveränderbar.
Wer spendet, ohne Mitglied zu sein, wird einmal mit Anschrift erfasst und bekommt sein Blatt genauso.
Was in jedem Verein gleich ist
- Mitglieder verwalten — Mitglieder anlegen, ändern und austreten lassen, mit Mitgliedsnummer, Beitragsart, Familienzuordnung und lesbarer Historie.
- Bestand übernehmen — Mitgliederliste als Excel oder CSV hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau ansehen, übernehmen. Der Import ist 24 Stunden lang vollständig rücknehmbar.
- Beiträge einziehen — Beitragsarten festlegen, Beitragslauf als Vorschau prüfen, SEPA-Datei für die Bank erzeugen. Zweimal ausgelöst zieht nicht zweimal ein.
- Dokumente ablegen — Ablage mit Aufbewahrungsfristen: was steuerrelevant ist, bleibt zehn Jahre unverändert liegen und wird auch auf Wunsch nicht gelöscht.
- Termine und Protokolle — Sitzungen und Veranstaltungen, das Protokoll als Dokument daneben — für die Kassenprüfung an einer Stelle auffindbar.
- Mitglieder informieren — Nachrichten an alle Mitglieder, im Portal und per E-Mail, mit Nachweis der Zustellung. Mitglieder können reagieren; die Namen bleiben verborgen.
- Portal für Mitglieder — Jedes Mitglied sieht seine eigenen Unterlagen, Zuwendungsbestätigungen und Nachrichten, ohne Passwort, über einen Link per E-Mail. In jeder Preisstufe enthalten.
- Alles wieder herausbekommen — Vollständiger Export aller Tabellen als CSV und aller Dokumente als ZIP, jederzeit selbst auslösbar und ohne Anfrage bei uns.
Andere Vereinsarten
Sportvereine
Familien- und ermäßigte Beiträge über eigene Beitragsarten, ein Beitragseinzug mit Vorschau und SEPA-Datei, und Rollen, die Zahlungsdaten nicht für jeden öffnen.
Musikvereine
Eigene Beitragsarten für Aktive, Jugend und Fördermitglieder, Termine für Proben und Auftritte, Noten und Protokolle in derselben Ablage.
Feuerwehrvereine
Aktive, Alters- und Ehrenabteilung über eigene Beitragsarten getrennt, Termine für Übungen und Versammlungen, und Eintrittsdaten für die anstehenden Ehrungen.
Fördervereine
Wenige Mitglieder, viele Spenden: Zuwendungsbestätigungen auf Knopfdruck, Jahresbeiträge per Lastschrift, Kassenprüfung mit eigenem Zugang.