VereinKlar
Umstieg von anderer Software
Fast jede Vereinssoftware kann ihre Mitgliederliste als CSV oder Excel ausgeben. Das reicht für den Umstieg — Sie brauchen von uns keine Schnittstelle und von Ihrem alten Anbieter keine Freigabe.
Wie der Umstieg abläuft
In fünf Schritten, und Sie können nach jedem abbrechen, ohne dass in Ihrem Verein etwas entstanden ist.
- Mitgliederliste aus der alten Software als CSV oder Excel exportieren
- Datei hochladen — Zeichensatz und Trennzeichen erkennt VereinKlar selbst
- Spalten zuordnen; der Vorschlag stimmt meistens schon
- Vorschau prüfen: wie viele Zeilen angelegt, übersprungen, als Dublette erkannt
- Übernehmen — der Lauf arbeitet im Hintergrund, Sie können weiterarbeiten
Was mitkommt und was nicht
Übernommen werden die Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum, Beitragsart und Bankverbindung.
Buchungshistorien und fertige Dokumente aus der alten Software bleiben dort. Für die Aufbewahrungsfristen ist es die sichere Seite, sie am Ort ihrer Entstehung zu belassen.
Was passiert, wenn die Datei nicht sauber ist
Fehlerhafte Zeilen werden übersprungen, der übrige Import läuft durch. Sie bekommen eine Korrekturdatei mit genau diesen Zeilen und dem Grund daneben.
Ein Geburtsdatum mit zweistelliger Jahreszahl wird als Fehler gemeldet; geraten wird nichts. Eine fehlende Bankverbindung hält den Import nicht auf: das Mitglied wird angelegt und bekommt den Status, dass die Zahlungsart noch offen ist.
Der Rückweg
Ein Import lässt sich 24 Stunden lang vollständig zurücknehmen, solange an den übernommenen Mitgliedern noch keine Beiträge oder Dokumente hängen. Danach ist kein Datensatz aus diesem Lauf mehr übrig.
Und wenn Sie VereinKlar wieder verlassen wollen: der vollständige Export ist jederzeit selbst auslösbar, alle Tabellen als CSV und alle Dokumente als ZIP.
Ausprobieren kostet nichts
Verein anlegen, Mitgliederliste hochladen, ansehen. Ohne Zahlungsmittel und ohne Verkaufsgespräch.