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Vereinssoftware für Fördervereine
Wenige Mitglieder, viele Spenden: Zuwendungsbestätigungen auf Knopfdruck, Jahresbeiträge per Lastschrift, Kassenprüfung mit eigenem Zugang.
Begriffe, die in dieser Vereinsart vorkommen: Zuwendungsbestätigung · Jahresbeitrag · Kassenprüfung · Schulförderung
Spenden sind das Tagesgeschäft
Ein Förderverein hat wenige Mitglieder und viele Zuwendungen — die meisten davon von Menschen und Firmen, die nie beitreten. Beide erfassen Sie gleich: Mitglieder finden ihre Bestätigung im Portal, alle anderen legen Sie einmal mit Anschrift an und bekommen dasselbe Blatt.
Quittieren können Sie sofort nach dem Geldeingang — der Spender wartet nicht bis Januar — oder gesammelt nach Jahresende, wenn jemand zwölfmal überwiesen hat. Dieselbe Zuwendung steht dabei nie auf zwei Blättern.
Ausstellen können Sie, sobald uns Ihr Freistellungsbescheid vorliegt.
Kassenprüfung ohne Datenherausgabe
Der Kassenprüfer bekommt einen eigenen Zugang: Beiträge, Buchungen, Dokumente, dazu Name und Mitgliedsnummer. Adressen und Bankverbindungen sieht er nicht — er prüft die Kasse, nicht die Kartei.
Der Zugang ist befristet und erlischt von selbst. Niemand muss im Herbst daran denken, ihn wieder zu entziehen.
Was in jedem Verein gleich ist
- Mitglieder verwalten — Mitglieder anlegen, ändern und austreten lassen, mit Mitgliedsnummer, Beitragsart, Familienzuordnung und lesbarer Historie.
- Bestand übernehmen — Mitgliederliste als Excel oder CSV hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau ansehen, übernehmen. Der Import ist 24 Stunden lang vollständig rücknehmbar.
- Beiträge einziehen — Beitragsarten festlegen, Beitragslauf als Vorschau prüfen, SEPA-Datei für die Bank erzeugen. Zweimal ausgelöst zieht nicht zweimal ein.
- Dokumente ablegen — Ablage mit Aufbewahrungsfristen: was steuerrelevant ist, bleibt zehn Jahre unverändert liegen und wird auch auf Wunsch nicht gelöscht.
- Termine und Protokolle — Sitzungen und Veranstaltungen, das Protokoll als Dokument daneben — für die Kassenprüfung an einer Stelle auffindbar.
- Mitglieder informieren — Nachrichten an alle Mitglieder, im Portal und per E-Mail, mit Nachweis der Zustellung. Mitglieder können reagieren; die Namen bleiben verborgen.
- Portal für Mitglieder — Jedes Mitglied sieht seine eigenen Unterlagen, Zuwendungsbestätigungen und Nachrichten, ohne Passwort, über einen Link per E-Mail. In jeder Preisstufe enthalten.
- Alles wieder herausbekommen — Vollständiger Export aller Tabellen als CSV und aller Dokumente als ZIP, jederzeit selbst auslösbar und ohne Anfrage bei uns.
Andere Vereinsarten
Sportvereine
Familien- und ermäßigte Beiträge über eigene Beitragsarten, ein Beitragseinzug mit Vorschau und SEPA-Datei, und Rollen, die Zahlungsdaten nicht für jeden öffnen.
Religionsgemeinden
Ein Portal, das jedes Mitglied in seiner eigenen Sprache liest, monatliche Beiträge und Zuwendungsbestätigungen — und die Gewissheit, dass die Zugehörigkeit zur Gemeinde die Gemeinde nicht verlässt.
Musikvereine
Eigene Beitragsarten für Aktive, Jugend und Fördermitglieder, Termine für Proben und Auftritte, Noten und Protokolle in derselben Ablage.
Feuerwehrvereine
Aktive, Alters- und Ehrenabteilung über eigene Beitragsarten getrennt, Termine für Übungen und Versammlungen, und Eintrittsdaten für die anstehenden Ehrungen.