Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich und Anbieter

Anbieter von VereinKlar ist Kant-IT Solutions, Inhaber Umut Kantarci, Ooser Hauptstr. 51, 76532 Baden-Baden (nachfolgend „wir“). Die vollständigen Anbieterangaben stehen im Impressum.

Vertragspartner ist der Verein, der VereinKlar nutzt (nachfolgend „Sie“ oder „der Verein“). Mitglieder des Vereins nutzen das Portal auf Grundlage ihrer Mitgliedschaft im Verein; ein eigener Vertrag zwischen ihnen und uns entsteht dadurch nicht.

Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Vereins werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, wir stimmen ihnen schriftlich zu.

2. Was VereinKlar leistet

Wir stellen eine Web-Anwendung zur Verwaltung eines eingetragenen Vereins bereit: Mitgliederverwaltung, Beitragsarten und Beitragsläufe mit Erzeugung von SEPA-Dateien, Dokumentenablage mit Aufbewahrungsfristen, Termine und Protokolle, Nachrichten an Mitglieder sowie ein Portal, in dem jedes Mitglied seine eigenen Unterlagen einsieht.

Der Leistungsumfang ergibt sich aus der Beschreibung auf der Funktionsseite in ihrer jeweils gültigen Fassung. Wir entwickeln die Anwendung fortlaufend weiter; einzelne Funktionen können sich dabei ändern. Wesentliche Funktionen entfernen wir nicht ohne Ankündigung mit angemessener Frist.

3. Konto und Vertragsschluss

Der Verein registriert sich selbst. Mit dem Absenden der Registrierung geben Sie ein Angebot ab; der Vertrag kommt mit der Freischaltung des Zugangs zustande. Ein Zahlungsmittel ist dafür nicht erforderlich.

Die handelnde Person muss zur Vertretung des Vereins berechtigt oder dazu bevollmächtigt sein. Angaben zum Verein müssen richtig und vollständig sein; Änderungen halten Sie aktuell.

Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Besteht der Verdacht, dass Unbefugte Zugang erlangt haben, informieren Sie uns unverzüglich.

4. Freischaltung und geprüfte Funktionen

Sie können sofort arbeiten: Mitglieder anlegen und übernehmen, Beitragsarten einrichten, Dokumente ablegen, Termine pflegen und das Portal für Ihre Mitglieder öffnen.

Drei Funktionen setzen eine einmalige Prüfung voraus:

1. Erzeugen von SEPA-Lastschriftdateien. Ohne diese Prüfung wäre VereinKlar ein Werkzeug zum Einzug von fremden Konten. Vorbereiten und als Vorschau ansehen können Sie einen Beitragslauf jederzeit.
2. Ausstellen von Zuwendungsbestätigungen. Sie setzt den Freistellungsbescheid voraus.
3. Massenversand an Mitglieder. Bis zur Prüfung sind höchstens 20 E-Mails am Tag möglich. Alle Nachrichten laufen über unsere Absenderdomain; ein einzelner missbräuchlicher Versand beschädigt die Zustellbarkeit für alle anderen Vereine.

Für die Prüfung benötigen wir einen Vereinsregisterauszug, der nicht älter als zwölf Monate ist, und die Angabe der vertretungsberechtigten Person; für Zuwendungsbestätigungen zusätzlich den Freistellungsbescheid, für Lastschriften die Gläubiger-Identifikationsnummer. Wir entscheiden in der Regel innerhalb eines Werktages und begründen auch eine Ablehnung.

5. Entgelte und Preisstufen

Das Entgelt richtet sich nach der Zahl der aktiven Mitgliedschaften und wird jährlich im Voraus abgerechnet. Es gelten die Preise auf der Preisseite in ihrer bei Vertragsschluss gültigen Fassung:

Alle Beträge verstehen sich einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Oberhalb der höchsten Stufe rechnen wir nach gesonderter Vereinbarung ab.

Die Mitgliederzahl wird monatlich gemessen. Überschreitet sie die Grenze der gebuchten Stufe dauerhaft, gilt die nächsthöhere Stufe ab der nächsten Vertragsverlängerung. Eine rückwirkende Nachbelastung findet nicht statt. Sinkt die Mitgliederzahl, gilt dasselbe zu Ihren Gunsten.

Preisänderungen kündigen wir mindestens zwei Monate vor Beginn der nächsten Vertragsperiode in Textform an. Sie können den Vertrag in diesem Fall zum Ende der laufenden Periode kündigen.

Das Portal für Mitglieder ist in jeder Stufe enthalten und wird nicht gesondert berechnet.

6. Zahlungsverzug

Bleibt eine Zahlung aus, erinnern wir nach 7 und nach 21 Tagen. Nach 35 Tagen schalten wir den Zugang auf Lesezugriff um.

7. Verantwortung für Inhalte

Für die Daten, die Sie in VereinKlar einstellen, sind Sie verantwortlich — datenschutzrechtlich als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, inhaltlich gegenüber Ihren Mitgliedern. Wir verarbeiten sie weisungsgebunden auf Grundlage des Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

Sie stellen sicher, dass Sie die Daten Ihrer Mitglieder erheben und verarbeiten dürfen und dass Ihre Mitglieder über die Nutzung von VereinKlar informiert sind.

8. Ihre Pflichten

• Sie nutzen VereinKlar nur für die Verwaltung Ihres eigenen Vereins und nicht, um Dritten Zugang zu verschaffen.
• Sie versenden über VereinKlar keine Nachrichten an Empfänger, die zu Ihrem Verein in keiner Beziehung stehen, und keine Werbung für Dritte.
• Sie unternehmen nichts, was den Betrieb beeinträchtigt — kein automatisiertes Auslesen über die vorgesehenen Schnittstellen hinaus, keine Umgehung von Zugangskontrollen.
• Sie halten die Rollen im Verein aktuell und entziehen Zugänge, wenn eine Person ihr Amt niederlegt.

Bei erheblichen oder wiederholten Verstößen können wir den Zugang vorübergehend einschränken. Wir kündigen das vorher an, außer die Einschränkung ist zur Abwehr eines unmittelbaren Schadens erforderlich.

9. Verfügbarkeit und Wartung

Wir betreiben VereinKlar mit der Sorgfalt eines ordentlichen Anbieters, schulden aber keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten legen wir soweit möglich in Zeiten geringer Nutzung und kündigen planbare Unterbrechungen an.

Ausfälle, die auf höherer Gewalt, Störungen bei Vorleistern oder Angriffen Dritter beruhen, haben wir nicht zu vertreten.

10. Rechte an Ihren Daten

Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Wir erwerben daran keine Rechte über das hinaus, was für den Betrieb der Anwendung erforderlich ist. Wir werten sie nicht zu eigenen Zwecken aus, verkaufen sie nicht und nutzen sie nicht zum Training von Systemen.

Den vollständigen Export — alle Tabellen als CSV und alle Dokumente als ZIP — lösen Sie jederzeit selbst aus. Sie müssen ihn nicht bei uns anfordern.

11. Laufzeit, Kündigung und Löschung

Der Vertrag läuft zunächst 12 Monate. Danach läuft er unbefristet, monatlich kündbar. Die Kündigungsfrist beträgt 30 Tage. Es gibt keine automatische Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Die Kündigung bedarf der Textform; eine E-Mail an kontakt@vereinklar.de genügt.

Nach Vertragsende bleibt der Zugang 30 Tage vollständig nutzbar, damit Sie Ihre Daten sichern können. Danach löschen wir die personenbezogenen Daten. Dokumente mit steuerlicher Relevanz bleiben bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist verschlossen erhalten und werden auf schriftliche Anforderung herausgegeben; eine vorzeitige Löschung ist uns gesetzlich verwehrt.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt beiden Seiten unberührt.

12. Haftung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten — solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, höchstens auf das für ein Vertragsjahr gezahlte Entgelt.

Für Datenverlust haften wir nur in dem Umfang, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch Sie entstanden wäre. Der von uns bereitgestellte Export macht diese Sicherung ohne Aufwand möglich.

Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.

13. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht — etwa geänderte Rechtslage, neue Funktionen oder ein Wechsel eines Dienstleisters. Änderungen kündigen wir mindestens sechs Wochen vorher in Textform an.

Widersprechen Sie nicht bis zum Wirksamwerden, gelten die Änderungen als angenommen; darauf weisen wir in der Ankündigung gesondert hin. Widersprechen Sie, können wir den Vertrag zum Wirksamkeitszeitpunkt kündigen.

14. Widerrufsrecht für Verbraucher

Schließt ausnahmsweise ein Verbraucher im Sinne des § 13 BGB den Vertrag, steht ihm ein Widerrufsrecht zu. Vereine, die den Vertrag in Ausübung ihrer satzungsmäßigen Tätigkeit schließen, sind in der Regel keine Verbraucher.

15. Streitbeilegung

Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 Verbraucherstreitbeilegungsgesetz). Beschwerden richten Sie bitte unmittelbar an kontakt@vereinklar.de.

16. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Verein Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Baden-Baden.

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

Ergänzend gelten der Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Datenschutzerklärung.