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Vereinssoftware für Sportvereine
Familien- und ermäßigte Beiträge über eigene Beitragsarten, ein Beitragseinzug mit Vorschau und SEPA-Datei, und Rollen, die Zahlungsdaten nicht für jeden öffnen.
Begriffe, die in dieser Vereinsart vorkommen: Abteilung · Familienbeitrag · Passivmitglied · Übungsleiter
Familien und ermäßigte Beiträge
Familienbeitrag, ermäßigter Beitrag für die Jugend, Grundbeitrag für Passive: Kaum ein Sportverein rechnet pro Kopf ab. Sie legen die Beitragsarten einmal an und hängen Angehörige an ein Hauptmitglied — die Familie zahlt danach einmal statt viermal.
Vor jedem Einzug sehen Sie die vollständige Liste: wer wie viel zahlt, bei wem die Bankverbindung fehlt, was am Ende zusammenkommt. Erst wenn das stimmt, entsteht eine Lastschrift.
Der Beitragseinzug
Monatlich, vierteljährlich oder jährlich — der Takt hängt an der Beitragsart, nicht am Verein. Zum Stichtag prüfen Sie die Vorschau, erzeugen die SEPA-Datei und laden sie im Bankportal Ihres Vereins hoch. Drei Schritte, eine Sitzung.
Kommt eine Lastschrift zurück, tragen Sie sie ein und sehen sofort, welches Mitglied dahintersteht — samt allem, was Sie für den Anruf brauchen.
Wer was sehen darf
Der Abteilungsleiter braucht die Mitgliederliste, aber keine Bankverbindungen. Dafür gibt es fünf feste Rollen: Der Schriftführer arbeitet mit Mitgliedern, Terminen und Protokollen und bekommt Zahlungsdaten gar nicht erst zu sehen, der Kassenwart umgekehrt.
Eigene Rollen kann niemand erfinden — und genau darin liegt der Schutz. Als Vorstand haften Sie persönlich dafür, wer welche Daten sieht.
Was in jedem Verein gleich ist
- Mitglieder verwalten — Mitglieder anlegen, ändern und austreten lassen, mit Mitgliedsnummer, Beitragsart, Familienzuordnung und lesbarer Historie.
- Bestand übernehmen — Mitgliederliste als Excel oder CSV hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau ansehen, übernehmen. Der Import ist 24 Stunden lang vollständig rücknehmbar.
- Beiträge einziehen — Beitragsarten festlegen, Beitragslauf als Vorschau prüfen, SEPA-Datei für die Bank erzeugen. Zweimal ausgelöst zieht nicht zweimal ein.
- Dokumente ablegen — Ablage mit Aufbewahrungsfristen: was steuerrelevant ist, bleibt zehn Jahre unverändert liegen und wird auch auf Wunsch nicht gelöscht.
- Termine und Protokolle — Sitzungen und Veranstaltungen, das Protokoll als Dokument daneben — für die Kassenprüfung an einer Stelle auffindbar.
- Mitglieder informieren — Nachrichten an alle Mitglieder, im Portal und per E-Mail, mit Nachweis der Zustellung. Mitglieder können reagieren; die Namen bleiben verborgen.
- Portal für Mitglieder — Jedes Mitglied sieht seine eigenen Unterlagen, Zuwendungsbestätigungen und Nachrichten, ohne Passwort, über einen Link per E-Mail. In jeder Preisstufe enthalten.
- Alles wieder herausbekommen — Vollständiger Export aller Tabellen als CSV und aller Dokumente als ZIP, jederzeit selbst auslösbar und ohne Anfrage bei uns.
Andere Vereinsarten
Religionsgemeinden
Ein Portal, das jedes Mitglied in seiner eigenen Sprache liest, monatliche Beiträge und Zuwendungsbestätigungen — und die Gewissheit, dass die Zugehörigkeit zur Gemeinde die Gemeinde nicht verlässt.
Musikvereine
Eigene Beitragsarten für Aktive, Jugend und Fördermitglieder, Termine für Proben und Auftritte, Noten und Protokolle in derselben Ablage.
Feuerwehrvereine
Aktive, Alters- und Ehrenabteilung über eigene Beitragsarten getrennt, Termine für Übungen und Versammlungen, und Eintrittsdaten für die anstehenden Ehrungen.
Fördervereine
Wenige Mitglieder, viele Spenden: Zuwendungsbestätigungen auf Knopfdruck, Jahresbeiträge per Lastschrift, Kassenprüfung mit eigenem Zugang.