Sicherheit und Datenschutz

Ihre Daten bleiben in Deutschland

Mitgliederdaten und Dokumente werden in deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Datenbank wird ausschließlich für VereinKlar betrieben und nicht mit anderen Kundenprojekten geteilt.

Dokumente sind nicht öffentlich erreichbar. Ein Download wird erst nach einer Berechtigungsprüfung freigegeben; der dafür erzeugte Link ist nur wenige Minuten gültig.

Zugriff nur mit passender Berechtigung

Ihr Verein legt fest, wer die Verwaltung nutzen darf. Feste Rollen begrenzen den Zugriff auf die jeweils benötigten Bereiche; ein Kassenprüfer erhält zum Beispiel nur einen befristeten Lesezugang ohne Anschriften und Bankverbindungen.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, und Mitglieder gelangen über einen kurz gültigen Link in ihr Portal, der nur einmal genutzt werden kann.

Jeder Verein sieht nur seinen eigenen Bestand

Mitgliederdaten, Dokumente, Nachrichten und Auswertungen sind dem jeweiligen Verein zugeordnet. Ein Verein kann die Daten eines anderen Vereins weder aufrufen noch über eine Suche finden.

Ist eine Person in mehreren Vereinen Mitglied, sieht jeder Verein nur die Angaben aus der eigenen Mitgliedschaft. Andere Vereinszugehörigkeiten bleiben für ihn unsichtbar.

Kein Tracking für Werbung oder Reichweite

Auf der öffentlichen Website gibt es keine Reichweitenmessung, keine Marketing-Cookies und keine Werbekennungen. Nach der Anmeldung kommen ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Einsatz. Sie halten die Anmeldung aufrecht und schützen Formulare vor unbefugten Anfragen.

E-Mails enthalten keine Zählpixel für Öffnungen. Mitgliederdaten werden nicht an Werbenetzwerke weitergegeben und nicht für deren Zwecke ausgewertet.

• Keine Analyse- oder Werbedienste auf der Website
• Kein Öffnungs-Tracking in E-Mails
• Keine Nutzung von Mitgliederdaten für Werbung

Wichtige Vorgänge bleiben nachvollziehbar

Änderungen an Zugriffsrechten, Beitragsläufe, Massenversand und Löschungen werden protokolliert. Festgehalten werden der Vorgang, sein Zeitpunkt und sein Ergebnis; Namen, Anschriften und Bankverbindungen von Mitgliedern gehören nicht in dieses Protokoll.

Einträge werden ergänzt, aber nicht nachträglich verändert. Wo ein Vorgang sicher rückgängig gemacht werden kann, bietet VereinKlar diese Möglichkeit direkt in der Anwendung an.

Auftragsverarbeitung klar geregelt

Ihr Verein bleibt für die Mitgliederdaten verantwortlich. VereinKlar verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter nach den dokumentierten Weisungen Ihres Vereins.

Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung samt technischen und organisatorischen Maßnahmen können Sie vorab vollständig lesen und im Vereinsbereich abschließen. Die abgeschlossene Fassung liegt anschließend als PDF in Ihrer Ablage; auch die eingesetzten Dienstleister und Verarbeitungsorte sind darin aufgeführt.