VereinKlar
Für Ihren Verein
Vereinssoftware für Feuerwehrvereine
Aktive, Alters- und Ehrenabteilung über eigene Beitragsarten getrennt, Termine für Übungen und Versammlungen, und Eintrittsdaten für die anstehenden Ehrungen.
Begriffe, die in dieser Vereinsart vorkommen: Aktive Abteilung · Altersabteilung · Ehrung · Übungsdienst
Aktive, Altersabteilung, Fördernde
Der Feuerwehrverein ist nicht die Einsatzabteilung, auch wenn dieselben Menschen darin stehen. VereinKlar verwaltet den Verein — Beiträge, Ehrungen, Versammlungen — und lässt die Einsatzverwaltung dort, wo sie hingehört.
Aktive, Altersabteilung und Fördernde halten Sie über Beitragsarten und Status auseinander, ohne drei Listen zu führen.
Wer in diesem Jahr zu ehren ist
Bei jedem Mitglied steht das Eintrittsdatum — auch bei denen, die vor dreißig Jahren gekommen sind und deren Aufnahmeschein in einem Ordner liegt. Wer in diesem Jahr fünfundzwanzig Jahre dabei ist, steht damit in Ihrer Liste und nicht im Gedächtnis eines Einzelnen.
Die Urkunde legen Sie anschließend beim Mitglied ab. Der nächste Vorstand findet sie dort wieder.
Was in jedem Verein gleich ist
- Mitglieder verwalten — Mitglieder anlegen, ändern und austreten lassen, mit Mitgliedsnummer, Beitragsart, Familienzuordnung und lesbarer Historie.
- Bestand übernehmen — Mitgliederliste als Excel oder CSV hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau ansehen, übernehmen. Der Import ist 24 Stunden lang vollständig rücknehmbar.
- Beiträge einziehen — Beitragsarten festlegen, Beitragslauf als Vorschau prüfen, SEPA-Datei für die Bank erzeugen. Zweimal ausgelöst zieht nicht zweimal ein.
- Dokumente ablegen — Ablage mit Aufbewahrungsfristen: was steuerrelevant ist, bleibt zehn Jahre unverändert liegen und wird auch auf Wunsch nicht gelöscht.
- Termine und Protokolle — Sitzungen und Veranstaltungen, das Protokoll als Dokument daneben — für die Kassenprüfung an einer Stelle auffindbar.
- Mitglieder informieren — Nachrichten an alle Mitglieder, im Portal und per E-Mail, mit Nachweis der Zustellung. Mitglieder können reagieren; die Namen bleiben verborgen.
- Portal für Mitglieder — Jedes Mitglied sieht seine eigenen Unterlagen, Zuwendungsbestätigungen und Nachrichten, ohne Passwort, über einen Link per E-Mail. In jeder Preisstufe enthalten.
- Alles wieder herausbekommen — Vollständiger Export aller Tabellen als CSV und aller Dokumente als ZIP, jederzeit selbst auslösbar und ohne Anfrage bei uns.
Andere Vereinsarten
Sportvereine
Familien- und ermäßigte Beiträge über eigene Beitragsarten, ein Beitragseinzug mit Vorschau und SEPA-Datei, und Rollen, die Zahlungsdaten nicht für jeden öffnen.
Religionsgemeinden
Ein Portal, das jedes Mitglied in seiner eigenen Sprache liest, monatliche Beiträge und Zuwendungsbestätigungen — und die Gewissheit, dass die Zugehörigkeit zur Gemeinde die Gemeinde nicht verlässt.
Musikvereine
Eigene Beitragsarten für Aktive, Jugend und Fördermitglieder, Termine für Proben und Auftritte, Noten und Protokolle in derselben Ablage.
Fördervereine
Wenige Mitglieder, viele Spenden: Zuwendungsbestätigungen auf Knopfdruck, Jahresbeiträge per Lastschrift, Kassenprüfung mit eigenem Zugang.