VereinKlar
Preise
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Mitglieder, die Sie tatsächlich verwalten. Kein Modul kostet extra, und es gibt keinen Preis auf Anfrage.
Bis 100 Mitglieder
12,00 € / Monat
entspricht 10,08 € netto
Jährlich abgerechnet: 144,00 € brutto
121,01 € netto
Bis 300 Mitglieder
24,00 € / Monat
entspricht 20,17 € netto
Jährlich abgerechnet: 288,00 € brutto
242,02 € netto
Bis 1.000 Mitglieder
49,00 € / Monat
entspricht 41,18 € netto
Jährlich abgerechnet: 588,00 € brutto
494,12 € netto
Über 1.000 Mitglieder rechnen wir individuell ab. Schreiben Sie uns, wie viele Mitglieder Sie verwalten — Sie bekommen an einem Werktag ein Angebot mit einer festen Zahl.
Alle Beträge einschließlich 19 % Umsatzsteuer. Währung ist immer Euro.
Was in jeder Stufe enthalten ist
Alle Funktionen sind in allen Stufen enthalten. Die Stufe bestimmt allein, wie viele Mitglieder Sie verwalten können.
Das Mitgliederportal gehört in jeder Stufe dazu, ebenso der vollständige Datenexport und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Was das Ausprobieren kostet
Nichts. Sie richten den Verein ein, übernehmen Ihre Mitgliederliste und sehen sich alles an, ohne ein Zahlungsmittel zu hinterlegen.
Bezahlt wird, sobald Sie zum ersten Mal Beiträge einziehen.
Was passiert, wenn der Verein wächst
Die Mitgliederzahl wird monatlich gemessen. Wächst der Verein über eine Stufengrenze, gilt die neue Stufe ab der nächsten Verlängerung und nie rückwirkend.
Schrumpft der Verein, gilt dasselbe in die andere Richtung.
Was bei einer Kündigung passiert
Sie lösen den vollständigen Export selbst aus: alle Tabellen als CSV und alle Dokumente in einem ZIP. Dafür müssen Sie uns nicht fragen und auf nichts warten.
Nach dem Ende des Vertrags bleibt der Zugang eine Karenzzeit lang vollständig nutzbar. Erst danach werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Steuerrelevante Dokumente bleiben bis zum Ablauf ihrer Aufbewahrungsfrist verschlossen liegen und werden auf schriftliche Anforderung herausgegeben.
Bleibt eine Zahlung aus, schalten wir auf Lesezugriff um. Kein Verein wird mitten im Beitragsjahr ausgesperrt.
Fragen, die Vorstände stellen
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Sie können VereinKlar einrichten, Ihre Mitgliederliste übernehmen und alles ansehen, ohne ein Zahlungsmittel zu hinterlegen. Bezahlt wird spätestens beim ersten Beitragseinzug.
Kostet das Mitgliederportal extra?
Nein. Das Portal für Mitglieder ist in jeder Preisstufe enthalten und kostet in keinem Fall einen Aufpreis.
Wie wird die Mitgliederzahl gezählt?
Gezählt werden die Mitgliedschaften, die im Messmonat aktiv sind. Ausgetretene Mitglieder zählen nicht mit, auch wenn ihre Unterlagen aus steuerlichen Gründen noch aufbewahrt werden.
Können wir monatlich zahlen?
Abgerechnet wird einmal jährlich, passend zum Vereinsjahr. Eine monatliche Zahlweise bieten wir nicht an.
Was passiert bei einer verspäteten Zahlung?
Sie bekommen zwei Erinnerungen. Bleibt die Zahlung aus, schaltet der Zugang auf Lesezugriff um; der Export bleibt vollständig möglich. Ausgesperrt wird kein Verein.
Bekommen wir eine Rechnung für die Buchhaltung?
Ja, zu jeder Abrechnung entsteht eine Rechnung als PDF. Sie liegt in Ihrer Ablage und wird als steuerrelevantes Dokument aufbewahrt.