VereinKlar
Für Ihren Verein
Vereinssoftware für Musikvereine
Eigene Beitragsarten für Aktive, Jugend und Fördermitglieder, Termine für Proben und Auftritte, Noten und Protokolle in derselben Ablage.
Begriffe, die in dieser Vereinsart vorkommen: Register · Probe · Jugendkapelle · Fördermitglied
Aktive, Jugend und Fördermitglieder
Ein Musikverein hat aktive Musikerinnen und Musiker, eine Jugendabteilung und Fördermitglieder, die nie ein Instrument anfassen. Alle drei zahlen unterschiedlich.
Über Beitragsarten und Familienzuordnung bilden Sie das in einer Liste ab, die niemand doppelt pflegen muss.
Proben, Auftritte, Hauptversammlung
Termine stehen mit Ort und Beschreibung in einer Liste; das Protokoll der Hauptversammlung legen Sie in der Ablage des Vereins ab.
Eine Einladung an alle Mitglieder geht als Nachricht hinaus, im Portal und per E-Mail, und Sie sehen anschließend, bei wem sie angekommen ist.
Was in jedem Verein gleich ist
- Mitglieder verwalten — Mitglieder anlegen, ändern und austreten lassen, mit Mitgliedsnummer, Beitragsart, Familienzuordnung und lesbarer Historie.
- Bestand übernehmen — Mitgliederliste als Excel oder CSV hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau ansehen, übernehmen. Der Import ist 24 Stunden lang vollständig rücknehmbar.
- Beiträge einziehen — Beitragsarten festlegen, Beitragslauf als Vorschau prüfen, SEPA-Datei für die Bank erzeugen. Zweimal ausgelöst zieht nicht zweimal ein.
- Dokumente ablegen — Ablage mit Aufbewahrungsfristen: was steuerrelevant ist, bleibt zehn Jahre unverändert liegen und wird auch auf Wunsch nicht gelöscht.
- Termine und Protokolle — Sitzungen und Veranstaltungen, das Protokoll als Dokument daneben — für die Kassenprüfung an einer Stelle auffindbar.
- Mitglieder informieren — Nachrichten an alle Mitglieder, im Portal und per E-Mail, mit Nachweis der Zustellung. Mitglieder können reagieren; die Namen bleiben verborgen.
- Portal für Mitglieder — Jedes Mitglied sieht seine eigenen Unterlagen, Zuwendungsbestätigungen und Nachrichten, ohne Passwort, über einen Link per E-Mail. In jeder Preisstufe enthalten.
- Alles wieder herausbekommen — Vollständiger Export aller Tabellen als CSV und aller Dokumente als ZIP, jederzeit selbst auslösbar und ohne Anfrage bei uns.
Andere Vereinsarten
Sportvereine
Familien- und ermäßigte Beiträge über eigene Beitragsarten, ein Beitragseinzug mit Vorschau und SEPA-Datei, und Rollen, die Zahlungsdaten nicht für jeden öffnen.
Moscheegemeinden
Ein Portal, das jedes Mitglied in seiner eigenen Sprache liest, monatliche Beiträge und Zuwendungsbestätigungen — und die Gewissheit, dass die Zugehörigkeit zur Gemeinde die Gemeinde nicht verlässt.
Feuerwehrvereine
Aktive, Alters- und Ehrenabteilung über eigene Beitragsarten getrennt, Termine für Übungen und Versammlungen, und Eintrittsdaten für die anstehenden Ehrungen.
Fördervereine
Wenige Mitglieder, viele Spenden: Zuwendungsbestätigungen auf Knopfdruck, Jahresbeiträge per Lastschrift, Kassenprüfung mit eigenem Zugang.