VereinKlar
Für Ihren Verein
Vereinssoftware für Moscheegemeinden
Ein Portal, das jedes Mitglied in seiner eigenen Sprache liest, monatliche Beiträge und Zuwendungsbestätigungen — und die Gewissheit, dass die Zugehörigkeit zur Gemeinde die Gemeinde nicht verlässt.
Begriffe, die in dieser Vereinsart vorkommen: Gemeindebeitrag · Zuwendungsbestätigung · Mitgliederversammlung · Mehrsprachig
Jedes Mitglied liest in seiner Sprache
Portal und App gibt es auf Deutsch, Englisch, Türkisch, Spanisch und Französisch. Die Sprache hängt am einzelnen Mitglied und nicht an der Gemeinde: in derselben Gemeinde kann ein Mitglied auf Deutsch lesen, das nächste auf Türkisch und das übernächste auf Französisch.
Bescheinigungen für Finanzamt und Kassenprüfung bleiben deutsch. Zuwendungsbestätigung und Mitgliedsbescheinigung müssen auf Deutsch vorliegen, unabhängig davon, welche Sprache das Mitglied eingestellt hat.
Monatliche Beiträge
Viele Gemeinden ziehen den Beitrag monatlich ein und nicht einmal im Jahr. Der Zahlungstakt steht an der Beitragsart und kann monatlich, vierteljährlich oder jährlich sein.
Mehrere Beitragsarten können nebeneinander bestehen, etwa ein Familienbeitrag neben einem ermäßigten Beitrag für Auszubildende und Studierende.
Die Zugehörigkeit selbst ist ein sensibles Datum
Dass jemand Mitglied einer Religionsgemeinschaft ist, steht nach Artikel 9 DSGVO unter besonderem Schutz. VereinKlar behandelt es entsprechend: die Mitgliederliste Ihrer Gemeinde verlässt Ihre Gemeinde nicht, und kein anderer Verein erfährt von der Zugehörigkeit.
Im Portal gibt es keine Mitgliederliste, und bei Reaktionen auf eine Nachricht erscheinen keine Namen. Ein Mitglied sieht dort seine eigenen Unterlagen und das, was an alle geht.
Spenden und Zuwendungsbestätigungen
Zuwendungsbestätigungen stellt die Gemeinde aus. Sie erscheinen im Portal des Mitglieds zum Herunterladen und liegen als steuerrelevantes Dokument in der Ablage der Gemeinde.
Was in jedem Verein gleich ist
- Mitglieder verwalten — Mitglieder anlegen, ändern und austreten lassen, mit Mitgliedsnummer, Beitragsart, Familienzuordnung und lesbarer Historie.
- Bestand übernehmen — Mitgliederliste als Excel oder CSV hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau ansehen, übernehmen. Der Import ist 24 Stunden lang vollständig rücknehmbar.
- Beiträge einziehen — Beitragsarten festlegen, Beitragslauf als Vorschau prüfen, SEPA-Datei für die Bank erzeugen. Zweimal ausgelöst zieht nicht zweimal ein.
- Dokumente ablegen — Ablage mit Aufbewahrungsfristen: was steuerrelevant ist, bleibt zehn Jahre unverändert liegen und wird auch auf Wunsch nicht gelöscht.
- Termine und Protokolle — Sitzungen und Veranstaltungen, das Protokoll als Dokument daneben — für die Kassenprüfung an einer Stelle auffindbar.
- Mitglieder informieren — Nachrichten an alle Mitglieder, im Portal und per E-Mail, mit Nachweis der Zustellung. Mitglieder können reagieren; die Namen bleiben verborgen.
- Portal für Mitglieder — Jedes Mitglied sieht seine eigenen Unterlagen, Zuwendungsbestätigungen und Nachrichten, ohne Passwort, über einen Link per E-Mail. In jeder Preisstufe enthalten.
- Alles wieder herausbekommen — Vollständiger Export aller Tabellen als CSV und aller Dokumente als ZIP, jederzeit selbst auslösbar und ohne Anfrage bei uns.
Andere Vereinsarten
Sportvereine
Familien- und ermäßigte Beiträge über eigene Beitragsarten, ein Beitragseinzug mit Vorschau und SEPA-Datei, und Rollen, die Zahlungsdaten nicht für jeden öffnen.
Musikvereine
Eigene Beitragsarten für Aktive, Jugend und Fördermitglieder, Termine für Proben und Auftritte, Noten und Protokolle in derselben Ablage.
Feuerwehrvereine
Aktive, Alters- und Ehrenabteilung über eigene Beitragsarten getrennt, Termine für Übungen und Versammlungen, und Eintrittsdaten für die anstehenden Ehrungen.
Fördervereine
Wenige Mitglieder, viele Spenden: Zuwendungsbestätigungen auf Knopfdruck, Jahresbeiträge per Lastschrift, Kassenprüfung mit eigenem Zugang.